Акт приёма-передачи дома посуточно: 8 готовых образцов

Ниже — восемь готовых файлов под разные ситуации. Начните с универсального акта и примера заполнения: этой пары хватает большинству владельцев. Остальные бланки берите, когда случай особенный — баня, глэмпинг, длительная аренда или разбор ущерба.

Гость выехал — а на диване пятно, в душе трещина и пропал пульт. Кто платит? Без документа это спор «слово против слова», и залог придётся вернуть целиком: доказать, что скол появился именно при этом госте, вы не сможете. Акт закрывает вопрос — он фиксирует, в каком состоянии дом был на входе и на выходе. Это прямое продолжение договора аренды дома посуточно: договор описывает условия, акт фиксирует факт.

Готовый шаблон приходится вычёркивать: в вашем доме нет посудомойки, зато есть чан и генератор. Конструктор ниже собирает акт под конкретный объект — опись, правила безопасности и разделы подставляются автоматически. Файл создаётся прямо в браузере, ничего никуда не отправляется.

Ситуация из файла с примером заполнения. Дом под Наро-Фоминском сдан на двое суток компании из шести человек, залог — 10 000 ₽. При заезде владелец записал три существующих дефекта, включая скол на столешнице. При выезде обнаружились пятно от вина на диване и два разбитых бокала.

Работает здесь не сумма, а структура: каждое повреждение описано конкретно, у каждой цифры есть основание — чек, прайс или пункт договора. Формулировка «испортили диван, удерживаю 10 000» в таком же споре разваливается: гость оспорит и размер, и сам факт. Подробнее о том, как считать и предъявлять ущерб, — в статье «Гость испортил имущество: как удержать залог и составить претензию».

Гость отказывается подписывать акт при заезде

Это стоп-сигнал. Отказ подписать опись почти всегда означает, что человек не готов отвечать за имущество. Спокойно объясните, что акт защищает и его — от претензий за чужие поломки. Если отказ остаётся, у вас есть выбор: сдавать без залога и без защиты либо не заселять. Второе дешевле.

Гость отказывается подписывать акт при выезде

Заполните акт сами и сделайте отметку «от подписания отказался», желательно при свидетеле — соседе, уборщице, втором владельце. Приложите фото при заезде и при выезде. Такой односторонний акт суд принимает как доказательство, особенно если фотографии датированы и есть переписка.

Поломка обнаружена после отъезда

Сразу снимите фото и видео с датой, зафиксируйте повреждение актом, напишите гостю в мессенджер и приложите фотографию из акта заезда. Признание в переписке — рабочее доказательство. Но самый надёжный путь один: осматривать дом при госте, до того как он уехал.

Ущерб больше залога

Залог — обеспечение, а не предел ответственности. Разницу фиксируете в акте возврата, указываете срок добровольного возмещения, при отказе направляете письменную претензию, дальше — суд. Общий срок исковой давности три года, поэтому акт, фото и чеки храните минимум столько же.

Про дистанционную передачу ключей и риски самозаселения подробно — в статье «Самозаселение и умный замок: как сдавать дом без личной встречи».

Акт — одна деталь механизма. По-настоящему он работает в связке: договор задаёт условия, правила проживания снимают бытовые конфликты, акт фиксирует состояние, претензия запускает возмещение, если дело зашло далеко.

Честный ответ на вопрос, который вы могли не задать вслух: зачем вам СмайлДом, если вы пришли за бланком. Ни за чем — бланк ваш, скачивайте и пользуйтесь, ничего взамен не нужно. Но если вы сдаёте дом и вам знакома арифметика комиссий, дальше есть смысл читать.

Агрегаторы берут 17–25% с каждой брони. При среднем чеке 12 000 ₽ за сутки и десяти бронях в месяц это 20–30 тысяч рублей комиссии ежемесячно. СмайлДом устроен иначе: 1 000 ₽ за год размещения и 0% с бронирований. Гость видит ваш телефон и звонит напрямую — договор, акт и залог вы согласуете сами, по документам с этой страницы, а всю сумму аренды получаете полностью.